Cara Membuka File CSV dengan MS Excel 2016

Kita sebagai seorang programmer perlu mengetahui cara membuka file csv. Karena kita pasti akan berhadapan dengan data yang harus di import kedalam database baik menggunakan MySQL maupun PostgreSQL. Selain itu data pada pada tabel didalam database ketika di export akan menjadi file dengan extensi CSV (Comma Separated Values).

File dengan extensi CSV adalah file dengan teks biasa yang memiliki struktur data yang cukup sederhana, dimana setiap data dipisahkan dengan tanda koma atau titik koma. File CSV dapat kita buka di aplikasi teks editor seperti notepad++ di sistem operasi windows.

file csv di buka di notepad

Gambar diatas merupakan contoh file CSV yang dibuka dengan aplikasi editor notepad++. Terlihat bahwa setiap elemen data di pisahkan dengan tanda titik koma (;), Namun bagaimana jika kita ingin membuka file tersebebut di MS Excel, Kali ini kita akan belajar cara membuka file csv di apikasi MS Excel 2016.

Baca Artikel Lainnya : Cara Import data di PostgreSQL

Langkah-langkah Membuka File CSV di Excel 2016

  • Buka aplikasi MS Excel 2016
  • Pilih menu Data kemudian Klik From Text
  • Selanjutnya Pilih file CSV yang akan dibuka di MS Excel.
  • Selanjutnya pada tahap perama pilih Delimited, lalu klik Next
  • Centang untuk Tab, Semicolon dan Comma. Fungsinya untuk membagikan data kedalam masing-masing cell didalam excel sesuai dengan format baris dan kolomnya.
  • Kemudian untuk format data pada setiap kolom, secara umum bisa dipilih General. Namun untuk beberapa kolom tertentu misalnya NIK (Nomor Induk Kependudukan) pilih Text. Atau misalnya data dengan format tanggal bisa memilih Date dengan format Day-Month-Year.
  • Klik Finish untuk Melanjutkan
  • Terakhir akan mucul dialog box untuk menginport data ke lembar kerja (worksheet) yang telah ada atau ingin membuat baru. Pilih salah satu (existing worksheet atau new worksheet). Klik Tombol Ok.
file csv di buka dengan ms excel 2016
  • File CSV telah berhasil dibuka di aplikasi MS Excel 2016.

Selain Versi MS Excel 2016, kalian masih bisa menggunakan untuk versi lawas seperti 2007,2010, dan 2013 begitu juga dengan 2019. Secara umum cara membuka file csv-nya sama.